Pasos a seguir para constituir una filial en España

Invertir en el extranjero, internacionalizar una empresa o constituir una filial. Todas ellas son posibilidades existentes en el mercado globalizado en el que estamos inmersos. Por esto, en este artículo pretendemos profundizar en los pasos que debe seguir un empresario extranjero a la hora de constituir una filial en España.

Podemos definir una empresa filial como una entidad con personalidad jurídica propia que se constituye y dirige a través de una empresa matriz. El mayor o menor grado de control que tenga esta filial respecto a la matriz marcará su independencia que puede ir desde el control absoluto, donde la filial no interviene en la toma de decisiones, hasta la libertad total, donde su relación con la empresa matriz se reduce a la presentación de los resultados obtenidos. Las empresas filiales deben cumplir con la normativa española debido a que a pesar de que su capital es extranjero han sido constituidas en territorio español.

Pasos a seguir para constituir una filial en España

Para proceder a la constitución de una filial hay una serie de requisitos que todas las empresas deben seguir para proceder a su constitución en España. Nosotros los hemos resumido en los siguientes siete puntos:

1. Acuerdo de los órganos de administración de la sociedad matriz que autorizarán la constitución de la empresa filial. En el caso de tratarse de una empresa ubicada en un país con distinto idioma este acuerdo deberá ser traducido por un traductor jurado.
2. Elaboración de los Estatutos aplicando las leyes del país donde se realizará la implantación, en este caso España. En ellos debe aparecer la denominación social, el objeto social, el capital social, la forma de organización y el método acordado que utilizará la filial para alcanzar la toma de decisiones.
3. Solicitud del certificado negativo de denominación con el que se verifica, en el Registro Mercantil, que no existe otra sociedad con el mismo nombre para poder proceder a la creación de la empresa.
4. Apertura de una cuenta bancaria donde se depositará el capital social acordado. Si se trata de una sociedad limitada el capital social es de 3.000 euros.
5. Firma ante notario de la escritura pública de la constitución de la sociedad. Este documento deberá ir acompañado de los Estatutos, la certificación de denominación social, el depósito bancario, la declaración de inversiones extranjeras y el DNI o NIE de los socios que integran la compañía.
6. Una vez firmada la escritura de la constitución se procederá a la obtención del CIF provisional para llevar a cabo la inscripción en el Registro Mercantil y en el Registro de Inversiones Extranjeras por tratarse, en este caso, de una inversión extranjera.
7. El último paso para lograr constituir una filial en España es la solicitud del CIF definitivo y la realización de los trámites relacionados con Hacienda y la Seguridad Social.

Estos son los pasos que todas las empresas deben seguir para poder constituir una filial en España. No obstante, es cierto que antes de iniciar este proceso, muchas compañías constituyen una sucursal a través de la que pueden comenzar a hacerse un hueco en el nuevo mercado. La creación de una sucursal ofrece ciertas facilidades respecto a la filial, debido, principalmente, a que a pesar de que también se debe inscribir en el Registro Mercantil, ésta no tiene personalidad jurídica propia al ser una extensión de la matriz que se encuentra en el país de origen.

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